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Caso real · Soporte técnico · España

Del 5% al 100% de llamadas analizadas. Sin ampliar el equipo de calidad.

Cómo Sosmatic pasó de revisar muestras a tener visibilidad completa sobre su operación de soporte técnico — con los datos procesados dentro de su propia infraestructura.

La situación

Miles de llamadas al mes. Visibilidad sobre menos del 5%.

Sosmatic gestiona un volumen alto de llamadas de soporte técnico. El equipo de calidad revisaba manualmente una muestra pequeña — menos del 5% de las conversaciones — porque no había forma operativa de procesar el resto.

Las decisiones sobre formación, guión y procesos se tomaban con información parcial. No por falta de voluntad, sino porque no existía la herramienta para hacerlo de otra manera.

Los tres problemas

No era solo volumen. Eran tres barreras a la vez.

Volumen inmanejable manualmente

Miles de llamadas al mes que el equipo de calidad no podía revisar. Solo se analizaba lo que daba tiempo — y eso dejaba la mayoría de la operación sin visibilidad.

Métricas genéricas que no encajaban

Las herramientas disponibles ofrecían análisis estándar que no se adaptaban a los procesos, guiones e indicadores propios de Sosmatic.

Los datos no podían salir del entorno

Por la naturaleza del negocio y los requisitos de privacidad, todo el procesamiento tenía que ocurrir dentro de su propia infraestructura.

Qué construimos

Una plataforma de análisis de llamadas a medida. Dentro de su infraestructura.

Construimos una versión de caller.ee adaptada a la operación de Sosmatic — con las métricas, los indicadores y la lógica de clasificación que necesitaba su equipo de calidad. No un dashboard genérico, sino un sistema configurado sobre sus guiones y procesos reales.

El modelo se desplegó íntegramente dentro de su propia infraestructura. Los datos de las llamadas no salen en ningún momento de su entorno.

  • Análisis automático del 100% de las llamadas desde el primer día
  • Métricas configuradas sobre sus guiones y procesos reales
  • Despliegue on-premise — ningún dato sale de su red
infra.sosmatic.local
caller.ee · on-premise
Llamadas procesadas hoy4.218
Cobertura100%
APIs externas0
Tiempo medio análisis1.2 s
Datos cifrados · sin salida a internet
Resultados Pendiente de validar con Sosmatic
"Pasamos de revisar el 5% de las llamadas a tener datos del 100% — sin ampliar el equipo de calidad."
100%
Cobertura de análisis sobre llamadas
antes: ~5%
–60%
Reducción en tiempo de supervisión manual
vs. proceso anterior
Semana 3
Primera versión en producción
desde el kickoff
0
APIs externas
todo dentro de su red
El impacto

El equipo de calidad pasó de apagar fuegos a tomar decisiones.

Con visibilidad sobre el 100% de las conversaciones, el equipo dejó de dedicar tiempo a revisar llamadas manualmente y empezó a usar los datos para mejorar guiones, detectar patrones y actuar antes de que los problemas escalen.

La supervisión pasó de ser reactiva a ser operativa.

Solución desplegada

caller.ee

Plataforma de análisis de llamadas con métricas completamente personalizables. Desplegable dentro de tu infraestructura.

Ver caller.ee
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